Dans le secteur industriel ou pour d’autres activités professionnelles, le pilotage de projets nécessite des solutions numériques qui comprennent différents outils. Gestion globale, lecture de documents, partage de fichiers… Quelles sont les principales fonctionnalités intégrées aux logiciels dédiés au développement de projets ? Existe-t-il des modules et des solutions complémentaires ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour faire les bons choix pour votre entreprise dans cet article.
Bénéficier de données numériques exploitables pour faciliter la réalisation de ses projets
Pour une mise en œuvre efficace, il est essentiel de disposer d’un aperçu exhaustif de ses projets. Pris individuellement, chacun d’entre eux doit fournir une estimation de temps, des contraintes budgétaires, et les moyens techniques nécessaires à sa concrétisation. Un tel bilan permet de mieux appréhender le coût et les délais à prévoir. Afin de répondre à ce type de besoins, un logiciel de pilotage de projets présente une interface lisible et simple à maîtriser. Il intègre également des outils de reporting et d’analyse. Il dispose généralement d’une interface commune. Ce qui rend l’organisation interne plus cohérente.
Les grandes fonctionnalités d’un logiciel pour développer ses projets
Au même titre qu’une solution GED ERP, un tel logiciel prévoit de nombreux outils pour mieux encadrer la gestion d’un projet. Parmi les modules pratiques, on peut évoquer :
- L’association et la synchronisation des documents ;
- La compatibilité avec différents formats de fichiers ;
- La possibilité d’exploiter une structure de base commune à de précédentes réalisations pour gagner du temps ;
- Le contrôle de la progression avec des outils de comparaison sur les critères imposés ;
- L’encadrement des droits pour chaque projet.
La réalisation d’un diagramme de Gantt est également envisageable pour optimiser l’ordonnancement de sa gestion. Cela passe notamment par un visuel global sur l’ensemble des tâches déjà effectuées ou à réaliser.
Solution PLM, GED Technique : des logiciels et extensions complémentaires pour le pilotage de projet
Le logiciel de gestion de projet s’intègre dans d’autres phases de son activité professionnelle. Afin de justifier sa pertinence et s’assurer de son efficacité, il est complémentaire au cycle de vie des produits. Pour cela, l’usage d’une solution PLM demeure incontournable. Cela passe par la rédaction de rapports, la rationalisation des processus, et le respect des délais engagés. Concrètement, cela permet de réduire l’étape intermédiaire de « Time to market », pour une mise sur le marché plus rapide. De même, le pilotage de projets nécessite des documents techniques spécifiques. L’intégration d’une extension ou d’un logiciel GED Technique offre une meilleure accessibilité à une base de données commune.